取引会社は、石材店・仏具店・印刷会社など、寺院と取引のある会社・業者の情報をまとめて管理する機能です。会社名・担当者・住所・連絡先を登録しておくと、日頃の連絡先控えとして使えるだけでなく、年末の年賀状の宛名リストとしてCSV(筆まめ形式)で出力できるため、宛名を毎年書き起こす手間が省けます。
できること
①取引会社の一覧(会社名・部署・住所・電話)。②「CSV(筆まめ)」ボタンで宛名印刷用のCSVを出力できる。③「+ 新規登録」ボタンから新しい取引会社を登録できる。
取引会社を登録するのやり方
- 左メニュー「取引会社」を開く
- 「+ 新規登録」を押す
- 会社名(必須)・部署を入力する
- 宛名設定で、会社宛て(既定)にするか、特定の担当者宛てにするかを選ぶ。担当者宛てにする場合は「担当者も宛名に使う」にチェックを入れ、役職・氏名を入力する。敬称(御中・様など)はチェックの有無に応じて自動で切り替わるが、選び直すこともできる
- 郵便番号・住所・電話・携帯・メールアドレス・ホームページを入力する
- 備考・表示順(任意)を入力する
- 「保存する」を押す
①会社宛て(既定)の敬称選択欄。②「担当者も宛名に使う」のチェックと、チェックすると表示される役職・氏名の入力欄。
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一覧の並び順を変更するのやり方
- 「取引会社」一覧を開く
- 各行の左端にある「☰」を押したままドラッグして、並べたい位置に移動する
- 手を離すと並び順が自動で保存される(保存ボタンを押す必要はない)
①各行左端の「☰」がドラッグハンドル。ここをつかんで上下にドラッグすると並び順を変更できる。
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詳細を確認する・編集するのやり方
- 「取引会社」一覧の会社名を押すと詳細ページが開く
- 詳細ページで基本情報・宛名設定・住所や連絡先・備考をまとめて確認できる
- 内容を修正する場合は、詳細ページ右上または一覧の「編集」を押す
- 登録時と同じ入力フォームが開くので、内容を修正して「保存する」を押す
①基本情報(会社名・部署)。②宛名設定の確認表示(会社名、担当者の有無、敬称)。③住所・連絡先。
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削除するのやり方
- 「取引会社」一覧または詳細ページの「削除」を押す
- 確認ダイアログで「OK」を押すと削除される
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CSV(筆まめ形式)で出力するのやり方
- 「取引会社」一覧右上の「CSV(筆まめ)」を押す
- 登録している会社名・部署・役職・氏名・敬称・住所などを含むCSVファイルがダウンロードされる
- 市販の宛名印刷ソフト(筆まめ・筆ぐるめ等)に取り込んで、年賀状などの宛名印刷に使う
💡 案内状の送付先には使えません: 取引会社は
案内状管理の送付先候補には含まれません(案内状管理は檀家・関係寺院のみが対象)。取引会社への年賀状・挨拶状は、この画面の「CSV(筆まめ)」で出力したデータを、市販の宛名印刷ソフトで使うのが正式な運用です。
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