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メールひな形

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メールひな形は、寺院からメールで送る文面（回忌リマインダー・行事のご案内・護持会費のお願いなど）を、シーンごとにあらかじめ登録しておける機能です。ここで作ったひな形は、回忌リマインダーの自動送信で使われるほか、日々のメール作成時に本文をコピーして使い回せるため、その都度文章を考える手間がなくなります。シーンは宗派や寺院の慣習に合わせて自由に追加できるため、彼岸会やお盆など、その寺院特有の行事案内にも対応できます。

※ 郵送する案内状の文面は、別の「案内状ひな形」で管理する。

できること

メールひな形の一覧画面（シーン別グループ・既定バッジ・変数一覧）

①はシーンごとにグループ分けされたひな形一覧。②の「既定」バッジが付いたひな形が、そのシーンの標準文面として使われる。③で件名・本文に使える変数の一覧を確認できる。右上の「＋ 新規登録」から新しいひな形を登録できる。

ひな形を新規登録するのやり方

  1. 左メニュー「メールひな形」を開く
  2. 右上の「＋ 新規登録」を押す
  3. シーンを選ぶ（候補が無い場合は先に「シーン設定」で追加する）
  4. シーンを選ぶと自動でサンプル文例が表示されるので、「このサンプルを適用」を押す（または自由に件名・本文を入力してもよい）
  5. ひな形名を入力し、件名・本文を確認・編集する
  6. このシーンの既定ひな形にする場合はチェックを入れる（同じシーン内で既定は1件のみ）
  7. 「保存する」を押す
ひな形の新規登録フォーム（サンプル文例・変数挿入ボタン）

①でシーンを選ぶと②のサンプル文例が自動で表示される。「このサンプルを適用」を押すと件名・本文欄に反映される。③のボタンから本文に差し込み変数を挿入できる。

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差し込み変数を使うのやり方

  1. 件名・本文欄で変数を入れたい位置にカーソルを置き、【寺院名】【年】【対象月】【回忌一覧】【山号】【住所】【電話番号】のボタンを押すと、その位置に変数が挿入される
  2. 【対象月】【回忌一覧】は、回忌リマインダーの自動送信専用の変数（送信時に対象月・対象者の回忌一覧へ自動的に置き換わる）
  3. 【寺院名】【山号】【住所】【電話番号】は、寺院の設定値がそのまま自動で差し込まれる。設定の変更は「寺院・組織設定」から行う
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プレビューで確認するのやり方

  1. 本文入力欄の下にある「プレビュー」を押す
  2. 変数が実際の寺院設定値・サンプル値に置き換わった件名・本文を確認できる（【対象月】【回忌一覧】はサンプル値で表示される）
プレビューモーダル（変数が実際の値に置き換わった表示）

①がプレビューされた件名・本文。変数が実際の寺院設定値・サンプル値に置き換わって表示される。

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編集・削除するのやり方

  1. 一覧の該当ひな形の「編集」を押す
  2. 内容を修正し、「保存する」を押す
  3. 削除する場合は一覧の「削除」を押し、確認ダイアログで「OK」を押す
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シーンを設定するのやり方

  1. 一覧画面の「シーン設定 →」を押す
  2. 「＋ シーンを追加」からシーン名を入力して登録する（宗派や寺院の行事に合わせて自由に追加できる。例:「彼岸会のご案内」）
  3. 一覧の「編集」からシーン名を変更できる（変更すると、そのシーンを使っている既存ひな形も自動的に新しい名前に追従する）
  4. 行の左端（☰）をドラッグして並び順を変更できる
  5. 削除する場合は「削除」を押す。ただしそのシーンを使用中のひな形が1件以上ある場合は削除できない
メールひな形 シーン設定画面（並び替え・追加編集）

①の「＋ シーンを追加」から新規登録、②のハンドル（☰）をドラッグして並び順を変更できる。

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回忌リマインダーの自動送信に使う

「回忌リマインダー」シーンの既定ひな形は、毎月1日に自動送信される回忌リマインダーメールの文面としてそのまま使われる。件名・本文には【対象月】【回忌一覧】の変数を必ず含めておく（送信時に実際の対象月・対象者一覧へ自動的に置き換わる）。

💡 回忌リマインダーメールの自動送信設定: 自動送信の有効化・送信先メールアドレス・何カ月前に送信するか・使用するひな形の指定は、「寺院・組織設定」の「回忌リマインダーメールの自動送信」で行う。送信するひな形を個別に指定しない場合は、「回忌リマインダー」シーンの既定ひな形が自動的に使用される。
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