← 運営業務に戻る

外字管理

→ この画面を開く（外字管理）

外字管理は、氏名や法名に使われる旧字体・異体字・JIS外漢字など、通常のフォントでは表示できない文字を画像として登録しておく機能です。ここで登録しておくと、過去帳の戒名・俗名や、墓地管理の在骨者名に、代々受け継がれてきた正式な字体をそのまま反映できるようになり、氏名を別の似た字で代用したり、空欄のままにしたりせずに済みます。

できること

外字管理の一覧画面（登録済み外字カード・新規登録ボタン）

①登録済みの外字カード（画像・外字コード・説明・代替テキスト）。②「＋ 外字を登録」ボタンから新しい外字を追加できる（この画面内で完結し、別ページには移動しない）。

外字を登録するのやり方

  1. 左メニュー「外字管理」を開く
  2. 「＋ 外字を登録」を押す
  3. 外字コード（半角英数字、G001〜G999のような形式を推奨）と、説明（例:「旧字体の「櫻」」）を入力する
  4. 代替テキスト（読み上げやalt属性に使用、任意）・備考（任意）を入力する
  5. 外字の画像ファイル（PNG/GIF/JPG、推奨サイズ32×32〜64×64px、最大50KB）を選択する。選択するとプレビューが表示される
  6. 「登録」を押す
外字登録モーダル（外字コード・説明の入力欄、画像選択とプレビュー）

①外字コード・説明・代替テキスト・備考の入力欄。②画像ファイルの選択欄と、選択した画像のプレビュー。

🔍 使い方を解説してもらうプロンプト例（そのままコピーして使えます）
💡 書き換え不要でそのまま使えます。ブラウザで実際の画面を見ながら手順を解説してくれます（詳しくはこちら →）
🤖 AIプロンプト例（コピーして使えます）
💡 このプロンプトは実際の画面を見ながら進められるよう「ブラウザで誘導しながら、」から始まっています（詳しくはこちら →）

過去帳・墓地の氏名に外字を表示するのやり方

登録した外字は、「過去帳」の戒名・俗名や、「墓地管理」の区画詳細にある在骨者名の入力欄に、氏名の文字列の中へ直接書き込むことで反映されます。

  1. 外字を入れたい氏名の入力欄で、外字を入れたい位置に「[外字:外字コード]」の形式で書き込む（例: 「髙橋德治郎」の「髙」がG002で登録済みの場合、「[外字:G002]橋德治郎」と入力する）
  2. 保存すると、「[外字:G002]」の部分が登録した画像に置き換わって表示される
墓地管理の区画詳細で外字（髙）が氏名に反映されている状態

①在骨者名の「髙橋德治郎」のうち、「外字管理」で登録した「髙」の部分が画像として反映されている。

💡 対応範囲: 現在この表示に対応しているのは「過去帳」の戒名・俗名と、「墓地管理」の区画詳細（在骨者名）。「納骨堂管理」の在骨者名は直接入力欄自体はあるが、外字コードを画像に変換する表示にはまだ対応していない。
💡 PDF印刷時の注意: 外字を含む氏名をPDFに印字するには、使用しているフォントに対応する字形が必要で、対応していない字形は□で表示される場合がある。その場合は氏名の直接入力欄で、外字部分のみ省略するかな表記に置き換えるなどの代替を検討する。
🔍 使い方を解説してもらうプロンプト例（そのままコピーして使えます）
💡 書き換え不要でそのまま使えます。ブラウザで実際の画面を見ながら手順を解説してくれます（詳しくはこちら →）
🤖 AIプロンプト例（コピーして使えます）
💡 このプロンプトは実際の画面を見ながら進められるよう「ブラウザで誘導しながら、」から始まっています（詳しくはこちら →）

登録済みの外字を編集するのやり方

  1. 「外字管理」を開く
  2. 編集したい外字カードの「編集」を押す
  3. 説明・代替テキスト・備考を修正する（外字コードは登録後、変更できない）
  4. 画像を差し替える場合は新しい画像ファイルを選択する（選択しなければ既存の画像がそのまま保持される）
  5. 「更新」を押す
外字編集モーダル（外字コードの表示、説明・代替テキストの編集欄、画像差し替え欄）

①変更できない外字コードの表示。②説明・代替テキスト・備考の編集欄と、画像を差し替えるためのファイル選択欄。

🔍 使い方を解説してもらうプロンプト例（そのままコピーして使えます）
💡 書き換え不要でそのまま使えます。ブラウザで実際の画面を見ながら手順を解説してくれます（詳しくはこちら →）
🤖 AIプロンプト例（コピーして使えます）
💡 このプロンプトは実際の画面を見ながら進められるよう「ブラウザで誘導しながら、」から始まっています（詳しくはこちら →）

外字を削除するのやり方

  1. 「外字管理」を開く
  2. 削除したい外字カードの「削除」を押す
  3. 確認ダイアログで「OK」を押すと削除される
💡 削除の影響: 「過去帳」や墓地の氏名欄に書き込んだ「[外字:コード]」という文字列自体は削除後も残るが、対応する画像が無くなるため、表示は画像に変換されずコードの文字列のままになる。氏名欄を確認し、必要であれば書き換える。
🔍 使い方を解説してもらうプロンプト例（そのままコピーして使えます）
💡 書き換え不要でそのまま使えます。ブラウザで実際の画面を見ながら手順を解説してくれます（詳しくはこちら →）
🤖 AIプロンプト例（コピーして使えます）
💡 このプロンプトは実際の画面を見ながら進められるよう「ブラウザで誘導しながら、」から始まっています（詳しくはこちら →）
→ AI連携の設定はこちら