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CSV・データ管理

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CSV・データ管理は、登録されている世帯・人物・過去帳のデータをまとめてCSVファイルでダウンロードし、Excel等で編集してから再び取り込める機能です。1件ずつ画面で入力するのが大変な大量データの初期登録や、住所変更などのまとめての情報整備を、使い慣れた表計算ソフト上で一気に行えるのが大きなメリットです。

できること

CSV・データ管理のエクスポートセクションとカラム説明一覧

①エクスポートの説明と「CSVをダウンロード」ボタン。②インポート時に使う各列（カラム）の説明一覧。

世帯・人物・過去帳のデータをCSVでエクスポートするのやり方

  1. 左メニュー「CSV・データ管理」を開く
  2. 「CSVをダウンロード」を押す
  3. ダウンロードされたCSVには世帯ID・人物ID・戒名IDが自動で入っている。これらのID列は再インポート時にどのデータを更新するかの目印になるため、編集時に消さないこと
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💡 書き換え不要でそのまま使えます。ブラウザで実際の画面を見ながら手順を解説してくれます（詳しくはこちら →）
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💡 このプロンプトは実際の画面を見ながら進められるよう「ブラウザで誘導しながら、」から始まっています（詳しくはこちら →）

編集したCSVをインポートするのやり方

  1. エクスポートしたCSVをExcel等で編集する。新しい行を追加すると新規登録、既存の行（人物IDが入っている行）を書き換えると更新になる
  2. 特定の人物を削除したい場合は、その行の「削除」列に「1」を入力する（人物IDが必要。DBからは消えず、後から復元できる）
  3. 「CSV・データ管理」画面に戻り、編集したCSVファイルを選択する
  4. 「インポート実行」を押す
  5. 新規登録・更新・削除・スキップの件数と、エラーがあればその内容が画面に表示される
CSVインポートのファイル選択欄とインポート実行ボタン

①CSVファイルの選択欄。②「インポート実行」ボタン。

💡 インポートは慎重に: インポートは複数の世帯・人物データを一括で変更する操作。誤った内容のまま実行すると、多数の記録が一度に書き換わってしまう。必ず事前にエクスポートしたCSVを手元に控えておき、心配な場合はまず数行だけの少量データで試してから、本番のデータに適用することをおすすめする。「削除」列に1を入れた行以外は、既存データが消えることはない。
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削除した人物を復元するのやり方

  1. 「CSV・データ管理」画面下部の「削除済み人物」一覧を確認する（インポートの「削除」列に1を入れた人物や、他の画面で削除した人物がここに表示される）
  2. 復元したい人物の行の「復元」を押す
  3. 確認ダイアログで「OK」を押すと復元される
CSV・データ管理の削除済み人物一覧と復元ボタン

①削除済み人物の一覧（氏名・世帯・削除日時）。②「復元」ボタン。

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