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葬儀管理

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葬儀管理は、葬儀の依頼を受けてから、枕経・通夜・葬式・告別式・初七日といった式典の日程調整、担当僧侶への謝礼計算、お布施等の費用管理、過去帳・財務への転記までを1つの案件でまとめて管理できる機能です。式典をすべて完了にするだけで費用明細が財務へ自動転記されるため、葬儀ごとに入金の記録漏れを防げます。過去帳への転記もボタン1つで行えるので、その後の年忌管理・中陰管理へすぐに引き継げます。

できること

葬儀管理の一覧画面

①の「新規葬儀を登録」から新しい葬儀案件を登録できる。

葬儀案件を登録するのやり方

  1. 左メニュー「葬儀依頼管理」を開く
  2. 右上の「新規葬儀を登録」を押す
  3. 「故人(必須)」欄で候補から選ぶか、候補が無ければ氏名をそのまま入力する(候補が出ない場合は人物管理で没年月日を入力して新規登録するか、既に登録済みの方は人物詳細ページで没年月日を追記してから検索する)
  4. 施主の世帯を選ぶ(任意)
  5. 喪主・連絡先を候補から選ぶか、直接入力する
  6. 日程(枕経・通夜・葬式・初七日)のうち必要な日時を入力する
  7. 場所(本堂・客殿・自宅、または施設一覧から選択)を入力する
  8. 備考を入力し、「登録する」を押す

すでに進行中の葬儀案件がある故人を選ぶと、二重登録防止のための確認メッセージが表示される。

葬儀案件の新規登録フォーム(故人欄)

①の「故人(必須)」検索欄で候補を選び、②「登録する」を押すと葬儀案件が登録される。

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式典の日程を登録・編集するのやり方

  1. 詳細ページの「+ 式典を追加」を押す
  2. 行事(枕経・通夜・葬式・告別式・初七日・その他)を選び、日時・場所を入力する
  3. 「式典情報を保存」を押す
  4. 内容を変更する場合は同じ欄を編集して再度保存する。式典自体を取り消す場合は「この式典を削除」を押す

登録済みの式典は「式典ジャンプ」から該当欄へすぐに移動できる。

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ステータスを管理するのやり方

  1. 各式典の「状態」を予定・完了・キャンセルから選ぶ(選ぶとその場で保存される)
  2. 案件全体の「全体ステータス」を進行中・全完了・キャンセルから選ぶ。全完了にするには、登録されている式典が1件以上あり、そのすべてが「完了」になっている必要がある(未完了の式典が残っている場合はエラーになる)
  3. 全体ステータスを「全完了」にすると、費用明細があれば自動的に財務へ転記される
💡 命日・初盆の管理: 故人の命日は葬儀案件の情報として表示されるが、忌日法要(初七日・四十九日等)や初盆の予定管理・日付設定は「中陰管理」で行う。
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担当僧侶・謝礼を設定するのやり方

詳細ページの各式典欄にある「担当僧侶・謝礼」で僧侶を選んで対象金額を入力すると、配分率に応じた謝礼が自動計算される(候補が無い場合は「僧侶設定」から先に登録する)。

葬儀案件詳細ページ(担当僧侶・謝礼、入金管理)

①の対象金額欄に金額を入力すると担当僧侶の謝礼が自動計算され、②「費用を追加する」で入金内容を記録できる。

💡 入力方法・自動計算の仕組みの詳細: 僧侶への割り当て手順、配分率・源泉徴収の計算方法、僧侶の新規登録、謝礼収入集計、財務転記、源泉徴収票への反映は「法務僧侶謝礼管理」にまとめてあります。
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費用明細を記録し財務へ転記するのやり方

  1. 各式典の「入金管理」で費目(お布施・お車代・お膳代・戒名料・その他)・金額・担当僧侶・入金日・支払者を入力し「費用を追加する」を押す(費目の追加・編集は「費目設定」から行う)
  2. 案件全体の「全体ステータス」を全完了にすると、費用明細の合計額が自動的に財務へ転記される。個別に転記したい場合は「財務に転記する」を押しても実行できる
💡 転記先科目の設定: 財務へ転記する際の科目は「決済・入金設定」の「葬儀 財務転記先科目設定」で選択できます。未設定の場合は「布施収入」科目へ転記されます。
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過去帳へ転記するのやり方

  1. 詳細ページの「過去帳へ転記」欄で、必要なら戒名(任意)を入力する
  2. 「過去帳へ転記」を押し、確認ダイアログで「OK」を押す

この転記は、故人を人物管理から選択して登録した案件のみ実行できる(氏名だけを入力した案件はボタンが無効になる)。転記後は「過去帳」から確認できる。

葬儀案件詳細ページ(全完了・過去帳転記済み・財務転記済み)
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カレンダーで確認するのやり方

  1. 各式典の日時横にある「カレンダー →」を押すと、「行事・法要カレンダー」の該当日へ移動できる。法事・年忌・月参りなど他機能の予定とあわせて1つのカレンダーで確認できる
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