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複式簿記

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複式簿記(借方・貸方で記録する仕訳帳)に対応した機能です。現金・預金の増減も含めて記録するため、収支計算書だけでは分からない「今、現金・預金がいくらあるか」「財産と負債の全体像」を、試算表・貸借対照表として確認できます。宗教法人会計は現金主義(収支明細収支計算書)が基本ですが、より詳細な会計管理をしたい寺院向けの機能です。

できること

資産・負債・純資産の科目を準備するのやり方

仕訳を登録するには、収益・費用の科目(科目設定で既に登録済みの布施収入・儀式行事費等)に加えて、現金・預金(資産)や未払金(負債)といった科目が必要です。現金・普通預金・固定資産・未払金・預り金・元入金の6科目は標準科目として最初から用意されています。

  1. 「科目設定」を開く
  2. 「科目を追加」の①区分で「資産・負債・純資産(複式簿記用)」を選ぶ
  3. ②で資産/負債/純資産を選び、③大科目・④中科目を選ぶ(候補にない場合は「その他(任意入力)」で自由入力できる)
  4. 「追加」を押す

登録した科目は画面下部の「資産・負債・純資産(複式簿記用)」セクションに表示され、仕訳の勘定科目プルダウンにも自動的に並びます。既存の収益・費用科目と混ざらないよう区分されているため、収支明細の登録画面には表示されません。

財務科目管理 資産・負債・純資産の追加

①「資産・負債・純資産(複式簿記用)」を選ぶと、②の選択肢が「資産/負債/純資産」に切り替わります。

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仕訳を登録するのやり方

1つの取引を「借方」「貸方」に分けて記録します。借方合計と貸方合計が一致していないと保存できません。

  1. 「仕訳帳」画面右上の「+ 仕訳入力」を押す
  2. 日付・摘要を入力する
  3. 借方・貸方それぞれの行で、勘定科目と金額を入力する(行が足りない場合は「+ 借方行を追加」「+ 貸方行を追加」で増やせる)
  4. 借方合計と貸方合計が一致していることを確認し、「保存」を押す

例えば、志納金を現金で受け取った場合は「借方: 現金/貸方: 布施収入」のように記録します。登録済みの仕訳は一覧の「編集」「削除」から変更できます。決算整理仕訳(決算時のみ行う調整仕訳)にはチェックを付けて区別できます。

仕訳帳 一覧

①「+ 仕訳入力」から新しい仕訳を登録します。

💡 年度の区切りについて: 仕訳の会計年度は、入力した日付と「寺院・組織設定」の「決算期」から自動的に判定されます。
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試算表を確認するのやり方

登録済みの仕訳を科目ごとに集計し、借方合計・貸方合計を一覧で確認できます。全体の借方合計と貸方合計が一致していれば、仕訳の入力に誤りがないことの確認になります。

  1. 「仕訳帳」画面右上の「試算表」を押す
  2. 年度を切り替えて確認する

内容は仕訳の登録内容から自動集計されるため、この画面で直接編集することはできません。金額を直すときは、元の仕訳を修正してください。

試算表

①「PDF」から試算表をPDFで出力できます。

💡 PDF出力について: PDFファイルの生成・ダウンロードそのものはAIには行えません。内容の確認・案内まではAIと一緒に進められますが、実際のPDF出力ボタンはご自身で押してください。
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貸借対照表を確認するのやり方

年度末時点の資産・負債・純資産の残高をまとめて確認できます。資産合計と「負債・純資産合計」が一致していれば、仕訳が正しくバランスしていることが分かります。

  1. 「仕訳帳」画面右上の「貸借対照表」を押す
  2. 年度を切り替えて確認する

当期純利益(または純損失)は、収益・費用科目の仕訳から自動計算され、純資産の部に自動的に加算されます。

貸借対照表

①「PDF出力」から、資産・負債・純資産の部を並べた貸借対照表をPDFで出力できます。

💡 代表者欄について: 貸借対照表PDFの代表者欄には、「役員等名簿」で「代表役員」に指定されている役員の氏名が使われます。代表役員が交代したときは、先に役員等名簿を更新してください。
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