墓地管理では、霊苑・区域・区画という3階層でお墓の情報を管理します。まず「契約状況一覧(空き確認)」で全体の空き状況を把握してから、個別の霊苑・区域・区画の登録や契約管理に進むと迷いません(地図で言えば、先に全体図を見てから細部を確認するのと同じ考え方です)。
できること
契約状況一覧(空き確認)のやり方
- 「墓地管理」トップページの「契約状況一覧(空き確認) →」を開きます。
- 霊苑・区域をまたいだ全区画の現況が一覧表示されます。①上部のタブ(空き・使用中・予約中・整備中)や②右側の霊苑の絞り込みで対象を選べます(下の画像参照)。
- 契約年度に関わらない現況一覧なので、使用を検討している方への案内にそのまま使えます。
①タブで現況(空き・使用中・予約中・整備中)を切り替え、②で霊苑を絞り込めます。③「+ 霊苑・区画を登録 →」ボタンから墓地管理トップページへ移動して新規登録できます。
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霊苑・区域・区画の登録のやり方
- 「墓地管理」トップページで、下の画像の③「+ 霊苑追加」ボタンを押し、霊苑名を入力して登録します。
- 作成した霊苑の「区域を管理 →」 から区域一覧に進み、「+ 区域追加」 で区域(例: A区域)を作成します。
- 作成した区域の「区画を管理 →」 から区画一覧に進み、「+ 区画追加」 で区画番号・種別(一般・合祀・永代供養・樹木葬)を指定して登録します。
③「+ 霊苑追加」を押すと新しい霊苑を登録できます(①②の台帳PDFボタンは後述します)。
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区画ごとの契約者・使用状況の管理のやり方
- 区画一覧の各行で、現在の状態(空き・使用中・予約中・整備中)を確認できます。
- ①「編集」(下の画像参照)から契約者・使用者情報、担当僧侶・謝礼などを設定できます。
💡 僧侶の新規登録・配分率・謝礼集計の詳しい使い方: 僧侶の登録、配分率・源泉区分の設定、法事・葬儀等13機能横断の謝礼収入確認、財務への記帳、源泉徴収票への反映は「
法務僧侶謝礼管理」にまとめてあります。
※ 「
編集」 は区画がすでに登録されている場合に行えます。区画がまだ無い場合は、上記「
霊苑・区域・区画の登録」を先に行ってください。
①「編集」を押すと、区画の契約者・使用状況を編集できます。
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台帳PDF出力のやり方
- 「墓地管理」トップページで、下の画像の①「台帳PDF(全区画)」または②「台帳PDF(使用中)」ボタンを押します。
- PDFが新しいタブで開きます。
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💡 台帳PDFの出力はAIには行えません: 「台帳PDFを出すにはどうすればいいですか」と尋ねると、ボタンの場所を案内してもらえますが、PDFの作成自体はブラウザから手動で行ってください。
①「台帳PDF(全区画)」・②「台帳PDF(使用中)」を押すとPDFが新しいタブで開きます(③の霊苑追加は前述のとおりです)。
区画の位置をマップで見るには
区域ごとの「マップ表示」 から、区画の配置をSVG図で確認できます(霊苑・区域一覧の各区域カードの「区画マップ →」、または契約状況一覧の各行の「マップ →」からも開けます)。区画は状態(空き・使用中・予約中)で色分けされ、空き区画が一目で分かります。配置は「配置編集」でドラッグして個別に決められるほか、「グリッド整列」ボタンで全区画を区画コード順に格子状へ一括配置できます(配置は「保存」を押すまで確定しません)。
💡 マップの配置操作はAIには行えません: 区画の位置をSVG図で配置する操作(ドラッグ・「グリッド整列」・「保存」)は画面上での操作が必要なため、AI連携からは行えません。マップ表示・配置編集は画面から手動で行ってください。