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墓地管理

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墓地管理では、霊苑・区域・区画という3階層でお墓の情報を管理します。

できること

霊苑・区域・区画の登録のやり方

  1. 「墓地管理」トップページで、下の画像の「+ 霊苑追加」ボタンを押し、霊苑名を入力して登録します。
  2. 作成した霊苑の「区域を管理 →」 から区域一覧に進み、「+ 区域追加」 で区域(例: A区域)を作成します。
  3. 作成した区域の「区画を管理 →」 から区画一覧に進み、「+ 区画追加」 で区画番号・種別(一般・合祀・永代供養・樹木葬)を指定して登録します。
「区域を管理 →」 「区画を管理」は、あらかじめ霊苑・区域を登録していないと表示されません。まだ登録が無い場合は、先に「墓地管理」トップページ「+ 霊苑追加」から始めてください。
墓地管理トップページ。①台帳PDF(全区画)②台帳PDF(使用中)③霊苑追加ボタン
🔍 使い方を解説してもらうプロンプト例(そのままコピーして使えます)
💡 書き換え不要でそのまま使えます。ブラウザで実際の画面を見ながら手順を解説してくれます(詳しくはこちら →
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💡 このプロンプトは実際の画面を見ながら進められるよう「ブラウザで誘導しながら、」から始まっています(詳しくはこちら →

区画ごとの契約者・使用状況の管理のやり方

  1. 区画一覧の各行で、現在の状態(空き・使用中・予約中・整備中)を確認できます。
  2. 「編集」(下の画像参照)から契約者・使用者情報、担当僧侶・謝礼などを設定できます。
💡 僧侶の新規登録・配分率・謝礼集計の詳しい使い方: 僧侶の登録、配分率・源泉区分の設定、法事・葬儀等13機能横断の謝礼収入確認、財務転記、源泉徴収票への反映は「法務僧侶謝礼管理」にまとめてあります。
「編集」 は区画がすでに登録されている場合に行えます。区画がまだ無い場合は、上記「霊苑・区域・区画の登録」を先に行ってください。
区画管理画面。①編集ボタン
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契約状況一覧(空き確認)のやり方

  1. 「墓地管理」トップページ「契約状況一覧(空き確認) →」を開きます。
  2. 霊苑・区域をまたいだ全区画の現況が一覧表示されます。上部のタブ(空き・使用中・予約中・整備中)や右側の霊苑の絞り込みで対象を選べます(下の画像参照)。
  3. 契約年度に関わらない現況一覧なので、使用を検討している方への案内にそのまま使えます。
契約状況一覧画面。①ステータスタブ②霊苑の絞り込み
🔍 使い方を解説してもらうプロンプト例(そのままコピーして使えます)
💡 書き換え不要でそのまま使えます。ブラウザで実際の画面を見ながら手順を解説してくれます(詳しくはこちら →
🤖 AIプロンプト例(コピーして使えます)
💡 このプロンプトは実際の画面を見ながら進められるよう「ブラウザで誘導しながら、」から始まっています(詳しくはこちら →

台帳PDF出力のやり方

  1. 「墓地管理」トップページで、下の画像の「台帳PDF(全区画)」または「台帳PDF(使用中)」ボタンを押します。
  2. PDFが新しいタブで開きます。
💡 台帳PDFの出力はAIには行えません: 「台帳PDFを出すにはどうすればいいですか」と尋ねると、ボタンの場所を案内してもらえますが、PDFの作成自体はブラウザから手動で行ってください。
墓地管理トップページ。①台帳PDF(全区画)②台帳PDF(使用中)③霊苑追加ボタン

区画の位置をマップで見るには

区域ごとの「マップ表示」 から、区画の配置をSVG図で確認できます。配置は「配置編集」 から自由に設定できます。

「マップ表示」「配置編集」 も、区域・区画がすでに登録されている場合に行えます。まだ登録が無い場合は、上記「霊苑・区域・区画の登録」を先に行ってください。
💡 マップでの配置編集はAIには行えません: 区画の位置をSVG図で自由に配置する操作は、画面上でのドラッグ操作が必要なため、AI連携からは行えません。マップ表示・配置編集は画面から手動で行ってください。
→ AI連携の設定はこちら