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墓地管理

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墓地管理では、霊苑・区域・区画という3階層でお墓の情報を管理します。まず「契約状況一覧(空き確認)」で全体の空き状況を把握してから、個別の霊苑・区域・区画の登録や契約管理に進むと迷いません(地図で言えば、先に全体図を見てから細部を確認するのと同じ考え方です)。

できること

契約状況一覧(空き確認)のやり方

  1. 「墓地管理」トップページの「契約状況一覧(空き確認) →」を開きます。
  2. 霊苑・区域をまたいだ全区画の現況が一覧表示されます。①上部のタブ(空き・使用中・予約中・整備中)や②右側の霊苑の絞り込みで対象を選べます(下の画像参照)。
  3. 契約年度に関わらない現況一覧なので、使用を検討している方への案内にそのまま使えます。
契約状況一覧画面。①ステータスタブ②霊苑の絞り込み

①タブで現況(空き・使用中・予約中・整備中)を切り替え、②で霊苑を絞り込めます。③「+ 霊苑・区画を登録 →」ボタンから墓地管理トップページへ移動して新規登録できます。

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💡 書き換え不要でそのまま使えます。ブラウザで実際の画面を見ながら手順を解説してくれます(詳しくはこちら →)
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霊苑・区域・区画の登録のやり方

  1. 「墓地管理」トップページで、下の画像の③「+ 霊苑追加」ボタンを押し、霊苑名を入力して登録します。
  2. 作成した霊苑の「区域を管理 →」 から区域一覧に進み、「+ 区域追加」 で区域(例: A区域)を作成します。
  3. 作成した区域の「区画を管理 →」 から区画一覧に進み、「+ 区画追加」 で区画番号・種別(一般・合祀・永代供養・樹木葬)を指定して登録します。
※ 「区域を管理 →」 「区画を管理」は、あらかじめ霊苑・区域を登録していないと表示されません。まだ登録が無い場合は、先に「墓地管理」トップページの「+ 霊苑追加」から始めてください。
墓地管理トップページ。①台帳PDF(全区画)②台帳PDF(使用中)③霊苑追加ボタン

③「+ 霊苑追加」を押すと新しい霊苑を登録できます(①②の台帳PDFボタンは後述します)。

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区画ごとの契約者・使用状況の管理のやり方

  1. 区画一覧の各行で、現在の状態(空き・使用中・予約中・整備中)を確認できます。
  2. ①「編集」(下の画像参照)から契約者・使用者情報、担当僧侶・謝礼などを設定できます。
💡 僧侶の新規登録・配分率・謝礼集計の詳しい使い方: 僧侶の登録、配分率・源泉区分の設定、法事・葬儀等13機能横断の謝礼収入確認、財務への記帳、源泉徴収票への反映は「法務僧侶謝礼管理」にまとめてあります。
※ 「編集」 は区画がすでに登録されている場合に行えます。区画がまだ無い場合は、上記「霊苑・区域・区画の登録」を先に行ってください。
区画管理画面。①編集ボタン

①「編集」を押すと、区画の契約者・使用状況を編集できます。

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台帳PDF出力のやり方

  1. 「墓地管理」トップページで、下の画像の①「台帳PDF(全区画)」または②「台帳PDF(使用中)」ボタンを押します。
  2. PDFが新しいタブで開きます。
🔍 使い方を解説してもらうプロンプト例(そのままコピーして使えます)
💡 書き換え不要でそのまま使えます。ブラウザで実際の画面を見ながら手順を解説してくれます(詳しくはこちら →)
💡 台帳PDFの出力はAIには行えません: 「台帳PDFを出すにはどうすればいいですか」と尋ねると、ボタンの場所を案内してもらえますが、PDFの作成自体はブラウザから手動で行ってください。
墓地管理トップページ。①台帳PDF(全区画)②台帳PDF(使用中)③霊苑追加ボタン

①「台帳PDF(全区画)」・②「台帳PDF(使用中)」を押すとPDFが新しいタブで開きます(③の霊苑追加は前述のとおりです)。

区画の位置をマップで見るには

区域ごとの「マップ表示」 から、区画の配置をSVG図で確認できます(霊苑・区域一覧の各区域カードの「区画マップ →」、または契約状況一覧の各行の「マップ →」からも開けます)。区画は状態(空き・使用中・予約中)で色分けされ、空き区画が一目で分かります。配置は「配置編集」でドラッグして個別に決められるほか、「グリッド整列」ボタンで全区画を区画コード順に格子状へ一括配置できます(配置は「保存」を押すまで確定しません)。

※ 「マップ表示」 ・「配置編集」 も、区域・区画がすでに登録されている場合に行えます。まだ登録が無い場合は、上記「霊苑・区域・区画の登録」を先に行ってください。
💡 マップの配置操作はAIには行えません: 区画の位置をSVG図で配置する操作(ドラッグ・「グリッド整列」・「保存」)は画面上での操作が必要なため、AI連携からは行えません。マップ表示・配置編集は画面から手動で行ってください。
関連ページ: 納骨堂管理 → 墓地・納骨堂入金管理 →
→ AI連携の設定はこちら

よくある質問

Q. 墓地の空いている区画を確認するにはどうすればいいですか?

墓地管理の「墓地 契約状況一覧(空き確認)」を開くと、霊苑・区域をまたいだ全区画の現況が一覧表示されます。

  1. ①上部のタブで「空き・使用中・予約中・整備中」を切り替えて絞り込めます。
  2. ②右側の霊苑の絞り込みで、特定の霊苑だけに絞ることもできます。

契約年度に関わらない現況一覧なので、使用を検討している方への案内にそのまま使えます。まだ霊苑・区域・区画を登録していない場合は、先に登録が必要です(次の質問を参照)。

墓地の契約状況一覧の画面、タブと霊苑の絞り込み

①タブで現況(空き・使用中・予約中・整備中)を切り替え、②で霊苑を絞り込めます。③「+ 霊苑・区画を登録 →」ボタンから墓地管理トップページへ移動して新規登録できます。

Q. 新しく墓地の契約者を登録するにはどうすればいいですか?

まず墓地管理のトップページで霊苑・区域・区画を順に登録します。

  1. 「+ 霊苑追加」で霊苑を登録します。
  2. 作成した霊苑の「区域を管理 →」から「+ 区域追加」で区域を登録します。
  3. 作成した区域の「区画を管理 →」から「+ 区画追加」で区画番号・種別(一般・合祀・永代供養・樹木葬)を指定して登録します。

区画が登録できたら、区画一覧の行をクリックして展開し、「使用契約を登録」から世帯を選ぶか、契約者を人物管理の候補から選択・検索して選び(任意項目、氏名の直接入力はできません)、契約日・契約金額、担当僧侶と謝礼を入力して保存します。契約金額を入力すると、入金・財務連携設定で科目が設定されている場合は自動的に財務管理へ記帳されます。

区画の契約者・使用状況の編集画面

①「編集」を押すと、区画の契約者・使用状況を編集できます。

Q. 契約を解除(撤去)すると、入骨(納骨)していた記録も消えますか?

消えません。区画一覧の展開行にある契約情報の「削除」を押すと契約は解除されますが、入骨記録は契約とは別に管理されているため、そのまま残ります。

契約を解除すると、その契約に紐づく契約金・僧侶謝礼の財務管理への記帳も連動して取り消され、他に有効な契約が無ければ区画は「空き」状態に戻ります。

なお、墓地管理の区画自体を削除する場合は、契約または入骨記録が1件でも残っていると削除できない仕様になっています。区画を削除したいときは、先にすべての契約・入骨記録を削除してください。

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