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納骨堂管理

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納骨堂管理では、建物・区域・区画という3階層で納骨堂の情報を管理します。区画ごとに使用契約・入骨（出骨）・予定者を記録でき、空き状況の確認や年間管理費の入金管理（「施設管理費」）ともつながっているため、墓地とあわせて納骨堂の空き枠を持つ寺院の窓口対応がスムーズになります。

できること

納骨堂管理トップページ（建物一覧・台帳PDF・建物追加ボタン）

①「台帳PDF（全区画）」②「台帳PDF（使用中）」③「＋ 建物追加」ボタン。建物ごとに区域数・区画数・空き／使用中の件数が一覧できる。

建物・区域・区画の登録のやり方

  1. 「納骨堂管理」トップページの「＋ 建物追加」から建物名を入力して登録する
  2. 作成した建物の「区域を管理 →」から区域一覧に進み、「＋ 区域追加」で区域（例: A区域）を作成する
  3. 作成した区域の「区画を管理 →」から区画一覧に進み、「＋ 区画追加」で区画番号・種別（一般・合祀・永代供養）・定員（合祀・永代供養のみ、空欄は無制限）・状態を指定して登録する
※ 「区域を管理」「区画を管理」は、あらかじめ建物・区域を登録していないと表示されない。まだ登録が無い場合は、先に「納骨堂管理」トップページの「＋ 建物追加」から始めること。
区画一覧画面（区画占有状況・ステータスタブ・区画追加ボタン）

①「区画占有状況」のドーナツグラフ、②状態（空き・使用中・予約中・整備中）・種別のフィルタタブ、③「＋ 区画追加」ボタン。

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区画の使用契約・入骨（出骨）を記録するのやり方

  1. 区画一覧の行の左端（▼）を押すと、使用契約・在骨中・予定者の詳細が展開される
  2. 「使用契約を登録」から契約者・契約日・契約金額を入力する（契約金額・僧侶謝礼は財務管理へのリンクからそれぞれ転記状況を確認できる）
  3. 「入骨登録」から、収蔵する故人の氏名・入骨日を記録する（合祀・永代供養墓は複数名を入骨できる）
  4. 出骨する場合は在骨者の「出骨」を押す
区画詳細の展開表示（使用契約・在骨中・予定者）

①使用契約（契約者・契約日・契約金・謝礼）、②在骨中の一覧（入骨日・出骨ボタン）、③予定者欄。

💡 僧侶の新規登録・配分率・謝礼集計の詳しい使い方: 僧侶の登録、配分率・源泉区分の設定、法事・葬儀等13機能横断の謝礼収入確認、財務転記、源泉徴収票への反映は「法務僧侶謝礼管理」にまとめてある。
💡 年間管理費の入金管理: 区画登録時に設定した「年間管理費」は、「施設管理費」機能で年ごとの請求・入金状況を管理できる。
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予定者を登録するのやり方

  1. 区画詳細の「予定者」欄で「予定者を追加」を押す
  2. まだ入骨前だが将来使用が見込まれる方の氏名を登録しておける（生前予約の管理に使える）
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契約状況一覧（空き確認）のやり方

  1. 「納骨堂管理」トップページの「契約状況一覧（空き確認） →」を開く
  2. 建物・区域をまたいだ全区画の現況が一覧表示される。上部のタブ（空き・使用中・予約中・整備中）や建物の絞り込みで対象を選べる
  3. 契約年度に関わらない現況一覧なので、使用を検討している方への案内にそのまま使える
契約状況一覧画面（ステータスタブ・建物の絞り込み）

①ステータスタブ（空き・使用中・予約中・整備中）、②建物の絞り込みプルダウン。

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契約一覧（年別・収入管理用）を確認するのやり方

  1. 「納骨堂管理」トップページの「契約一覧（年別・収入管理用） →」を開く
  2. 年を切り替えて、その年に契約した建物・区域・区画・契約者・契約金額・担当僧侶を一覧で確認できる
  3. 「区画へ →」から該当区画の詳細にそのまま移動できる
契約一覧（年別・収入管理用）画面

①年の切り替えプルダウン、②契約日・契約者・契約金額・担当僧侶の一覧。

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台帳PDF出力のやり方

  1. 「納骨堂管理」トップページで、「台帳PDF（全区画）」または「台帳PDF（使用中）」ボタンを押す
  2. PDFが新しいタブで開く
💡 台帳PDFの出力はAIには行えません: 「台帳PDFを出すにはどうすればいいですか」と尋ねると、ボタンの場所を案内してもらえるが、PDFの作成自体はブラウザから手動で行うこと。

区画の位置をマップで見るには

区域ごとの「マップ表示」から、区画の配置をSVG図で確認できる。配置は「配置編集」から自由に設定できる。

💡 マップでの配置編集はAIには行えません: 区画の位置をSVG図で自由に配置する操作は、画面上でのドラッグ操作が必要なため、AI連携からは行えない。マップ表示・配置編集は画面から手動で行うこと。
→ AI連携の設定はこちら