法務管理

法務管理は、四十九日・百箇日などの中陰法要、一周忌・三回忌などの年忌法要、その他一般の法事をまとめて予約・管理する機能です。故人の命日から次に来る中陰・年忌の候補を自動で提示してくれるため、「そろそろ〇〇さんの一周忌では」とカレンダーを見比べながら探す手間がありません。お布施・お車代などの費用明細を記録すれば財務へ自動転記され、年忌が完了すればその場で次回の年忌をカレンダーへお知らせ登録できるので、法要の予約から入金・次回案内までを1つの画面で完結できます。

できること

• 法事を予約する
• 予約情報を編集・削除する
• ステータスを管理する
• 担当僧侶・謝礼を設定する
• 費用明細を記録し財務へ自動転記する
• 完了した年忌から次回のお知らせを登録する
• カレンダー・PDFで確認する

①の「＋ 新規法事を登録」から新しい法事を予約できる。

法事を予約するのやり方

1. 左メニュー「法務管理」を開く
2. 右上の「＋ 新規法事を登録」を押す
3. 種別（法事・中陰・年忌・その他）を選ぶ
4. 中陰・年忌の場合、①の欄に故人の命日から自動で近づく法要の候補（例:「高橋幸子 百箇日」）が表示されるので、その中から選ぶか、「その他の故人を検索」で検索する。故人を選ぶと法要名・予定日時が自動で入力される（必要に応じて修正できる）
5. 施主・連絡先、場所、備考を必要に応じて入力する
6. ステータス（打合せ中・確定）を選び、「登録する」を押す

①故人の命日から自動で近づく法要の候補です。候補を選ぶと法要名・予定日時が自動入力されます。

中陰（種別「中陰」）を選ぶと、故人ごとに初七日〜百箇日・初盆までの法要日程が一覧表示され、①のようにまだ予約していない法要だけ「予約する」ボタンが表示される。

①まだ予約していない法要にだけ表示される「予約する」ボタンです。

予約情報を編集・削除するのやり方

1. 「法務管理」の一覧で対象案件の「詳細・編集」を押すと、詳細ページで日時・場所・施主・連絡先等を修正できる
2. 削除する場合は詳細ページ末尾の「この案件を削除」を押し、確認ダイアログで「OK」を押す

ステータスを管理するのやり方

1. 詳細ページ上部のステータス（打合せ中・確定・完了・キャンセル）を切り替える
2. 「完了」にすると、費用明細の合計額が自動的に財務へ転記される
3. 「完了」かつ種別が「年忌」の場合、次回の年忌をカレンダーへお知らせ登録するか確認するモーダルが表示される（後述）

担当僧侶・謝礼を設定するのやり方

詳細ページの「担当僧侶・謝礼」欄で僧侶を選んで対象金額を入力すると、配分率に応じた謝礼が自動計算される（候補が無い場合は「僧侶設定」から先に登録する）。

①「担当僧侶・謝礼」欄（下の「保存する」ボタンを含む）、②「費用明細（お布施・謝礼）」欄です。②の使い方は次の「費用明細を記録し財務へ自動転記する」で説明します。

費用明細を記録し財務へ自動転記するのやり方

1. 詳細ページの②「費用明細（お布施・謝礼）」で「＋ 追加」を押す（よく使う組み合わせは「費目テンプレート」から一括追加もできる）
2. 費目（お布施・お車代・お膳代等）と金額を入力し、「登録」を押す（費目の追加・編集は「費目設定」から行う）
3. ステータスを「完了」にすると、費用明細の合計額が自動的に財務へ転記される

費用明細を削除して合計を0にした状態で保存すると、転記済みの取引も自動的に取り消される。

完了した年忌から次回のお知らせを登録するのやり方

1. 種別「年忌」の案件をステータス「完了」にすると、「次回の年忌をカレンダーにお知らせ登録しますか？」という確認画面が自動で表示される
2. 次回の年忌名・お知らせのタイミング（何ヶ月前）を確認し、「カレンダーに登録する」を押す（不要なら「スキップ」を押す）
3. 登録したお知らせは「次回年忌お知らせ管理」から一覧で確認・削除できる

お知らせは「行事・法要カレンダー」にも表示され、当日クリックすると新しい年忌の予約画面に進める。

カレンダー・PDFで確認するのやり方

1. ここで予約した法事は、「行事・法要カレンダー」にも自動的に反映される。行事・年忌・月参りなど他機能の予定とあわせて1つのカレンダーで確認できる
2. 詳細ページの「受取書PDF」を押すと、その法事の受取書（領収書）がダウンロードされる