世帯(家)は、檀家・門徒等の家族単位を管理する基本データです。人物(家族の各メンバー)は世帯に所属し、案内状・年忌のお知らせなどの郵送物もこの世帯単位で送付設定を行います。
できること
世帯(家)を新規登録するのやり方
- 左メニュー「世帯(家)管理」を開く
- 右上の①「+新規登録」を押す
- 「世帯名」(必須)・「世帯名(かな)」・「状態」(活動中/休眠/離檀)を入力する
- 「郵便番号」(必須。入力すると住所が自動的に補完されます)・「電話番号」・「住所」・「備考」を入力する
- 「登録する」を押す
世帯名は寺院内で重複登録できません。同じ名字の分家等を登録する場合は「田中家分家次男田中正弘世帯」等、寺院内で把握しやすいように世帯名を変えて登録してください。
①「+新規登録」ボタン、②「編集」リンク、③「削除」リンクです。②③のやり方は、それぞれ次の「世帯(家)の情報を編集する」「世帯(家)を削除する」で説明します。
🔍 使い方を解説してもらうプロンプト例(そのままコピーして使えます)
💡 書き換え不要でそのまま使えます。ブラウザで実際の画面を見ながら手順を解説してくれます(
詳しくはこちら →)
🤖 AIプロンプト例(コピーして使えます)
💡 このプロンプトは実際の画面を見ながら進められるよう「ブラウザで誘導しながら、」から始まっています(
詳しくはこちら →)
世帯(家)の情報を編集するのやり方
- 一覧の対象行にある②「編集」を押す(または世帯の詳細ページの「世帯(家)を編集」からも同じ編集画面を開けます)
- 各項目を修正し「更新する」を押す
🔍 使い方を解説してもらうプロンプト例(そのままコピーして使えます)
💡 書き換え不要でそのまま使えます。ブラウザで実際の画面を見ながら手順を解説してくれます(
詳しくはこちら →)
🤖 AIプロンプト例(コピーして使えます)
💡 このプロンプトは実際の画面を見ながら進められるよう「ブラウザで誘導しながら、」から始まっています(
詳しくはこちら →)
世帯(家)を削除するのやり方
- 一覧の対象行にある③「削除」を押す
- 確認ダイアログで「OK」を押す
⚠️ 注意: 世帯を削除すると、その世帯に所属していた人物との紐付けも削除されます(人物データ自体は削除されません)。人物を別の世帯に残したまま整理したい場合は、削除前に
人物を別の世帯へ移動してください。
🔍 使い方を解説してもらうプロンプト例(そのままコピーして使えます)
💡 書き換え不要でそのまま使えます。ブラウザで実際の画面を見ながら手順を解説してくれます(
詳しくはこちら →)
🤖 AIプロンプト例(コピーして使えます)
💡 このプロンプトは実際の画面を見ながら進められるよう「ブラウザで誘導しながら、」から始まっています(
詳しくはこちら →)
世帯を分ける(二世帯・分家用の世帯を追加する)のやり方
1つの「世帯(家)」の中に、住所や郵便物の送付先が異なる複数の「世帯」(主世帯・分家等)を持たせることができます。
- 対象の世帯(家)の詳細ページを開く
- 「世帯」欄の①「+世帯を追加」を押す
- 世帯名(任意。空欄の場合は「主世帯」として登録されます)を入力する
- 主世帯と郵便物の送付先が異なる場合のみ、郵便番号・住所・電話番号を入力する
- 「追加」を押す
①「+世帯を追加」リンク、②「編集」リンク(この世帯の情報を編集)、③人物を選んで移動する欄、④送付設定のチェックボックスです。③のやり方は次の「人物を別の世帯へ移動する」、④のやり方はこのあとの「郵送物の送付設定をする」で説明します。
🔍 使い方を解説してもらうプロンプト例(そのままコピーして使えます)
💡 書き換え不要でそのまま使えます。ブラウザで実際の画面を見ながら手順を解説してくれます(
詳しくはこちら →)
🤖 AIプロンプト例(コピーして使えます)
💡 このプロンプトは実際の画面を見ながら進められるよう「ブラウザで誘導しながら、」から始まっています(
詳しくはこちら →)
人物を別の世帯へ移動するのやり方
- 世帯(家)の詳細ページの「世帯」欄で、移動先にしたい世帯の③「人物を選択して追加...」から対象の人物を選ぶ
- 「この世帯へ移動」を押す
これにより、同じ世帯(家)内の別の世帯(主世帯⇔分家等)へ人物を移動できます。
🔍 使い方を解説してもらうプロンプト例(そのままコピーして使えます)
💡 書き換え不要でそのまま使えます。ブラウザで実際の画面を見ながら手順を解説してくれます(
詳しくはこちら →)
🤖 AIプロンプト例(コピーして使えます)
💡 このプロンプトは実際の画面を見ながら進められるよう「ブラウザで誘導しながら、」から始まっています(
詳しくはこちら →)
郵送物の送付設定をするのやり方
- 世帯(家)の詳細ページの「世帯」欄、各世帯の④「送付設定」で、案内状の種類(護持会費案内・回忌案内・寺報・年賀状・行事案内等)ごとに「送付」チェックボックスと「代表者のみ/連名」を設定する(変更するとその場で自動的に保存されます)
- 「連名」を選んだ場合は、所属人物の名前ボタンをクリックすると連名に含める人物を選べます(表示される番号が宛名の並び順になります)
郵送物の種類(郵送カテゴリ)自体が表示されない場合は、郵送カテゴリ設定ページから追加してください。
🔍 使い方を解説してもらうプロンプト例(そのままコピーして使えます)
💡 書き換え不要でそのまま使えます。ブラウザで実際の画面を見ながら手順を解説してくれます(
詳しくはこちら →)
🤖 AIプロンプト例(コピーして使えます)
💡 このプロンプトは実際の画面を見ながら進められるよう「ブラウザで誘導しながら、」から始まっています(
詳しくはこちら →)
世帯(家)の詳細ページには、このほかに所属人物の一覧、墓地・納骨堂の使用区画、法務・葬儀の履歴も自動的に表示されます(確認のみで、登録・変更はそれぞれの機能ページで行います)。新しい人物を登録する場合は、詳細ページ右上の「+人物を追加」からその世帯を指定した状態で人物登録画面が開きます。