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寺院連携(本坊・支坊)

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Q. 本坊・支坊を連携するにはどうすればいいですか?

寺院・組織設定の「組織構成(本坊・支坊)」で、本坊側が「招待コードを発行」を押してコードを発行し、支坊側の担当者に伝えます。

組織構成 招待コード発行

①「招待コードを発行」を押すと、その場でコードが発行されて表示されます。既にコードがある場合は「招待コードを再発行」に変わります。

支坊側は同じ「組織構成」欄の招待コード入力欄にそのコードを入力し、「連携する」を押すと連携が完了します。すでに支坊を持つ寺院は他の寺院の支坊になれず、すでに本坊と連携済みの寺院はさらに別の本坊とは連携できません(本坊1つ・支坊複数の一段構成のみ対応しています)。

組織構成 招待コード入力

①招待コード入力欄に本坊から伝えられたコードを入力し、②「連携する」を押します。

Q. 連携した支坊のデータを本坊から編集できますか?

設定次第です。本坊側の寺院・組織設定「組織構成(本坊・支坊)」で、支坊ごとに機能別のチェックボックスを設定します。

「共有」だけなら本坊は閲覧のみ、「編集可」も付けると本坊から編集できます。「支坊からの編集」を外すと、逆に支坊側からの編集を禁止できます。「合算対象」は財務・申告データを組織全体の集計に含めるかどうかで、財務・申告のみ設定できます。

組織構成 支坊の共有設定

①機能ごとの「共有」「編集可」「支坊からの編集」「合算対象」チェックボックス、②「連携を解除」ボタンです。

Q. 連携を解除するとどうなりますか?共有設定はどう扱われますか?

連携解除は本坊側からのみ行えます。寺院・組織設定の支坊カード右上「連携を解除」を押すと、連携そのものと共有設定がすべて解除されます。ただし設定内容自体は消えず、次に連携し直すと復元されます。

⚠️ 連携の解除・共有設定の変更はAIに任せきりにせず、AIに依頼する場合も実行前に必ず内容を人が確認してから確定してください。