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墓地・納骨堂入金管理

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Q. 墓地・納骨堂の年間管理費の請求はどうやって作りますか?

あらかじめ墓地管理・納骨堂管理の各区画で「年間管理費」を設定しておきます(未設定の区画は一括作成の対象になりません)。

  1. 請求管理を開き、対象年度に切り替えます。
  2. 「一括作成可能」の案内ボックスが表示されていれば、「〇〇を一括作成」を押します。使用中かつ年間管理費が設定済みで、その年度にまだ請求の無い区画だけが対象になります。
  3. 特定の1区画だけ請求を追加したい場合は「+ 個別追加」から施設区分・区画・年度・金額・期日を指定して登録します。

一括作成時の支払期日は、入金・財務連携設定の会計年度・支払月・支払日から自動計算されます。

請求ステータス内訳と請求一覧

①請求ステータス内訳(未払・支払済・滞納・免除)のドーナツグラフ、②請求一覧(区画ごとの金額・期日・ステータス)。右上の「+ 個別追加」から1件だけ手動で請求を追加できます。「一括作成可能」の案内ボックスは、年間管理費が設定済みでまだその年度の請求が無い区画があるときだけ表示されます。

Q. 入金があったときはどう記録しますか?自動的に財務管理にも反映されますか?

請求管理の該当行の「入金」を押し、入金日・金額(残額が自動入力されます)・受取書番号(任意)・備考を入力して「入金登録」を押します。

入金額が請求額に達すると自動的に「支払済み」に変わります(一部入金だけでは支払済みになりません)。入金・財務連携設定で記帳先の科目が設定されていれば、財務管理へも自動で記帳されます(未設定の場合は記帳されません)。

過去の入金記録は入金履歴で年度・施設区分別に確認できます。入金を取り消す場合は該当行の「削除」を押すと、財務管理への記帳も連動して取り消され、請求のステータスも再計算されます。

請求額・入金済・残額の表示と入金登録欄

①請求額・入金済・残額の表示、②入金日・金額の入力欄。「入金登録」を押すと記録され、財務へ記帳する科目が設定されていれば財務管理にも自動で記帳されます。

Q. 支払いが遅れている契約者を把握するにはどうすればいいですか?

未納管理を開くと、支払期日を過ぎた未払いの請求が一覧表示されます。

個別に「滞納にする」を押すか、まとめて「〇件を一括滞納に設定」を押すと、滞納フラグを立てられます。滞納を解除する場合は「解除」を押すと未払いに戻ります。滞納中の請求でも入金登録すると自動的に「支払済み」に更新されます。

請求管理・未納管理いずれの画面からも、督促状PDFを発行して送付できます。

滞納フラグあり・期日超過未払の件数と一括滞納設定ボタン

①「滞納フラグあり」「期日超過・未払」の件数、②「〇件を一括滞納に設定」ボタン、③対象請求の一覧(督促通知書・滞納にする)。

Q. 永代使用料はどこで管理しますか?年間管理費と何が違いますか?

永代使用料は、墓地・納骨堂の使用権を取得するときに一度だけ支払う費用です。毎年発生する年間管理費とは別の概念で、墓地管理・納骨堂管理それぞれの区画編集画面にある「永代使用料」欄に金額を設定して管理します。

永代使用料を開くと、区画ごとの設定額・入金済・残額・状態(未入金/一部入金/完納/未設定)が一覧できます。該当区画の「入金・履歴」から入金額(残額が自動入力されます)・入金日を入力して記録でき、分割での入金にも対応しています。入金合計が設定額に達すると「完納」になります。

永代使用料の設定済み総額・入金済み・区画ごとの状態一覧

①設定済み総額・入金済み・未入金合計・未設定件数、②区画ごとの状態(未入金・一部入金・完納・未設定)一覧。