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給与管理・源泉徴収

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Q. 給与を支払う人を登録して、毎月の給与を記録するにはどうすればいいですか?

まず給与受給者マスタの「+ 受給者を追加」で、氏名・区分(役員/従業員/パート)・扶養人数・甲乙区分などを登録します。

給与受給者マスタ 一覧

①「+ 受給者を追加」から新しい受給者を登録します。在職者一覧の下には、月ごとの入力状況(入力済み・未入力・担当僧侶謝礼)と源泉徴収票の作成状況が一覧で確認できます。

次に月次給与台帳で該当月を開き、受給者ごとに基本給・諸手当・社会保険・源泉所得税・住民税・その他控除を入力して「保存する」を押すと、支給合計・差引支給額が自動計算されます。

月次給与台帳

①基本給・諸手当・社会保険・源泉所得税・住民税・その他控除を受給者ごとに入力し、②「保存する」で確定します。

Q. 給与を財務へ記帳するにはどうすればいいですか?個人ごとの明細も記帳されますか?

月次給与台帳で実際の支払日を入力し、「財務へ記帳する」を押すと、その月の支給合計が財務管理(支出)へ1件だけ記帳されます(個人ごとの明細は記帳されません)。

記帳先の科目は入金・財務連携設定の「給与支払 財務へ記帳する科目」で指定します。記帳後は「記帳を取り消す」で取り消すこともでき、財務管理側の該当レコードも一緒に削除されます。

Q. 源泉徴収票・給与支払報告書はどうやって作成しますか?

源泉徴収票画面で、受給者ごとに配偶者控除・扶養控除・生命保険料控除などを入力して「保存する」を押すと、法定様式の源泉徴収票PDFを作成できます(支払金額・源泉税計・社会保険計は月次給与台帳から自動集計されるため、この画面では直接編集できません)。僧侶が担当する法務・葬儀等の謝礼(収入集計)から記帳された金額があれば、支払金額・源泉税額にあわせて反映されます。

源泉徴収票

①「保存する」で控除額の入力内容を確定し、②「一括PDF出力」で全員分の源泉徴収票PDFをまとめて作成します。

同じ画面上部の「給与支払報告書」「法定調書合計表」から、市区町村・税務署への提出書類もPDFで出力できます。