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複式簿記

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Q. 複式簿記の仕訳を入力するには何を準備すればいいですか?収支明細(財務管理)とは連動しますか?

複式簿記は、収支明細(財務管理)とは完全に別管理の仕組みで、自動連動はありません。現金・預金の増減まで含めて記録するため、「今いくら現金・預金があるか」「資産と負債の全体像」まで把握したい寺院向けの、より詳しい会計管理機能です。

仕訳を入力するには、収益・費用の科目に加えて資産・負債・純資産の科目が必要です。現金・普通預金・固定資産・未払金・預り金・元入金の6科目は最初から用意されていますが、それ以外が必要な場合は科目設定の「資産・負債・純資産(複式簿記用)」区分から追加します。

財務科目管理 資産・負債・純資産の追加

①「資産・負債・純資産(複式簿記用)」を選ぶと、②の選択肢が「資産/負債/純資産」に切り替わります。

科目が準備できたら、「+ 仕訳入力」から日付・摘要と、借方・貸方それぞれの勘定科目・金額を入力します。借方合計と貸方合計が一致していないと保存できません。

仕訳帳 一覧

①「+ 仕訳入力」から新しい仕訳を登録します。

Q. 試算表・貸借対照表はどこで確認できますか?

試算表では、登録済みの仕訳を科目ごとに集計し、借方合計・貸方合計を一覧で確認できます。

試算表

①「PDF」から試算表をPDFで出力できます。

貸借対照表では、年度末時点の資産・負債・純資産の残高をまとめて確認できます。当期純利益(または純損失)は収益・費用科目の仕訳から自動計算され、純資産の部に自動的に加算されます。

貸借対照表

①「PDF出力」から、資産・負債・純資産の部を並べた貸借対照表をPDFで出力できます。

いずれも登録済みの仕訳から自動集計されるため、直接編集はできません。金額を直すときは元の仕訳を修正してください。