役員等名簿

役員等名簿の「＋ 役員を追加」から新しい代表役員を登録するか、既存の役員を編集して「代表役員（代表者）」にチェックを入れます。チェックすると既存の代表役員は自動的に外れます（代表役員は常に1名だけです）。

①「役職」で役職の種類を選びます。②「代表役員（代表者）」にチェックすると、この人が代表役員になり、既存の代表役員は自動的に外れます。③「氏名」欄で人物管理から候補選択・検索して選びます（氏名・かな・住所・電話番号は自動的に設定され、直接入力はできません）。

ここで指定した代表役員の氏名は、収支計算書・財産目録・損益計算書・事業報告書・貸借対照表のPDFにある代表者欄にもそのまま使われます。代表役員が交代したときは、まずこの画面で新しい代表役員を指定してください。

削除する必要はありません。役員等名簿の現任役員一覧で該当役員の「編集」を押し、「退任年月日」を入力して保存すると、自動的に「過去の役員」欄へ移動し、就任〜退任の期間が履歴として残ります。

退任年月日を保存した役員は現任役員の一覧から消え、「過去の役員」を開くとこのように就任〜退任の期間つきで確認できます。

代表役員が退任する場合は、代表役員が不在の期間ができないよう、先に新しい代表役員を登録・指定してから退任処理を行ってください。