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アカウント設定

→ この機能の詳しい使い方(マニュアル)を見る
Q. Googleアカウントでログインしています。パスワードは設定しなくても大丈夫ですか?

できれば設定しておくことをおすすめします。Googleアカウントのみでログインしている状態で、そのGoogleアカウントに問題(乗っ取り・退職によるアカウント停止・パスワードを忘れる等)が起きると、システムにログインする手段が無くなってしまいます。

  1. 「アカウント設定」の「パスワード変更」欄を開く
  2. Googleアカウントでログイン中の場合は、現在のパスワードの入力なしで新しいパスワードを設定できます
  3. 「新しいパスワード」「新しいパスワード(確認)」を入力し、「パスワードを変更する」を押す

設定しておくと、緊急時の予備としてメールアドレス+パスワードでもログインできるようになります。詳しくはマニュアル「パスワードを変更する」をご覧ください。

Q. 今使っているGoogleアカウントを、別のGoogleアカウントに変更したいです。

「アカウント設定」の「ログイン方法」から切り替えできます。

  1. 「アカウント設定」を開く
  2. 「ログイン方法」欄の「別のGoogleアカウントに切り替える」を押す
  3. Googleのアカウント選択画面が表示されるので、切り替えたいアカウントを選ぶ

選んだ時点で、ログインに使うGoogleアカウントが新しい方に上書きされます。詳しくはマニュアル「Googleアカウントとの連携を管理する」をご覧ください。

Q. パスワードを忘れてログインできません。

「ログイン画面」の「パスワードをお忘れですか?」からパスワードを再設定できます。

  1. 「ログイン画面」を開く
  2. 「パスワードをお忘れですか?」を押す
  3. 登録済みのメールアドレスを入力し、送信する
  4. 届いたメール内のリンクから新しいパスワードを設定する

Googleアカウントでログインしている場合は、パスワードを使わずGoogleでログインすることもできます。

Q. 担当者が異動しました。何を変更すればいいですか?

はい、名前・メールアドレスの両方を新しい担当者の情報に変更することをおすすめします。メールアドレスはパスワード再設定やお知らせメールの受信先になるため、変更しないままだと前任者宛にしか届かなくなってしまいます。

①名前を変更する

  1. 「アカウント設定」の「名前」欄を新しい名前に書き換える
  2. 「名前を更新する」を押す

ここで登録した名前は、操作ログ(監査証跡)の「実行者」欄など、システム内であなたの操作を表す表示名としても使われます。詳しくはマニュアル「名前を変更する」をご覧ください。

②メールアドレスを変更する

  1. 「アカウント設定」の「メールアドレスの変更」欄に新しいメールアドレスを入力する
  2. 「確認メールを送信する」を押す(パスワードの入力は不要です)
  3. 新しいメールアドレス宛に確認メール、現在(変更前)のメールアドレス宛に「変更申請を受け付けました」という通知メールが、それぞれ自動で送信されます
  4. 新しいメールアドレス宛のメール内のリンクを開くと、変更が完了する

現在のメールアドレスへの通知は、身に覚えのない変更を第三者に気づかれるようにするための仕組みです。担当者異動の場合は前任者にも念のため共有しておくと安心です。変更が完了するまでの間は旧メールアドレスが有効なままなので、前任者への引き継ぎが済んでから新しいメールアドレス宛のリンクを開くと安全です。詳しくはマニュアル「メールアドレスを変更する」をご覧ください。