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墓地管理

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Q. 墓地の空いている区画を確認するにはどうすればいいですか?

墓地管理の「墓地 契約状況一覧(空き確認)」を開くと、霊苑・区域をまたいだ全区画の現況が一覧表示されます。

  1. ①上部のタブで「空き・使用中・予約中・整備中」を切り替えて絞り込めます。
  2. ②右側の霊苑の絞り込みで、特定の霊苑だけに絞ることもできます。

契約年度に関わらない現況一覧なので、使用を検討している方への案内にそのまま使えます。まだ霊苑・区域・区画を登録していない場合は、先に登録が必要です(次の質問を参照)。

墓地の契約状況一覧の画面、タブと霊苑の絞り込み

①タブで現況(空き・使用中・予約中・整備中)を切り替え、②で霊苑を絞り込めます。③「+ 霊苑・区画を登録 →」ボタンから墓地管理トップページへ移動して新規登録できます。

Q. 新しく墓地の契約者を登録するにはどうすればいいですか?

まず墓地管理のトップページで霊苑・区域・区画を順に登録します。

  1. 「+ 霊苑追加」で霊苑を登録します。
  2. 作成した霊苑の「区域を管理 →」から「+ 区域追加」で区域を登録します。
  3. 作成した区域の「区画を管理 →」から「+ 区画追加」で区画番号・種別(一般・合祀・永代供養・樹木葬)を指定して登録します。

区画が登録できたら、区画一覧の行をクリックして展開し、「使用契約を登録」から世帯を選ぶか、契約者を人物管理の候補から選択・検索して選び(任意項目、氏名の直接入力はできません)、契約日・契約金額、担当僧侶と謝礼を入力して保存します。契約金額を入力すると、入金・財務連携設定で科目が設定されている場合は自動的に財務管理へ記帳されます。

区画の契約者・使用状況の編集画面

①「編集」を押すと、区画の契約者・使用状況を編集できます。

Q. 契約を解除(撤去)すると、入骨(納骨)していた記録も消えますか?

消えません。区画一覧の展開行にある契約情報の「削除」を押すと契約は解除されますが、入骨記録は契約とは別に管理されているため、そのまま残ります。

契約を解除すると、その契約に紐づく契約金・僧侶謝礼の財務管理への記帳も連動して取り消され、他に有効な契約が無ければ区画は「空き」状態に戻ります。

なお、墓地管理の区画自体を削除する場合は、契約または入骨記録が1件でも残っていると削除できない仕様になっています。区画を削除したいときは、先にすべての契約・入骨記録を削除してください。